關於本組

業務簡介

工作的主要業務在維持學校財務能正常的流通,包括學生學雜費之收繳、各項獎補助經費發放、員工薪資、學生各項退費等作業以及廠商請款作業。

服務時間

一般辦公時間

8:00 至 17:00

櫃台服務時間

8:30 至 16:30

注意事項:

  • 因出納組收付款作業需依規定辦理現金盤點、日結算等,欲繳納現金或領取現金者,請於每日下午16:30分前至本組辦理
  • 寒暑假彈性上班期間:一般辦公時間9:00~16:00、櫃臺服務時間9:30~15:30
  • 進修部學生請於進修部總務組上班時間辦理收付款作業
柯芳盈組長照片

柯芳盈

職  稱:組長
電  話:07-6158000轉2208
電子郵件:ankara@stu.edu.tw

主要職掌:

1. 制修出納業務法規作業。
2. 編擬校務發展計畫作業。
3. 編修ISO9001:2008作業程序書作業。
4. 編寫ISO29100個人資料保護管理作業。
5. 規劃、綜理出納組各項業務、分工、考核事項。
6. 本組年度預算編列作業。
7. 出納各類收入、支出複核。
8. 每月教職員工薪資清冊製作、列印、陳核。
9. 居住者各類所得彙整、扣繳暨免扣繳憑單製發及年度媒體申報作業。
10. 非居住者各類所得彙整、扣繳暨免扣繳憑單製發及每月申報作業。
11. 編制各類出納帳務報表。
12. 學雜費製單、發送、對帳、銷帳、製表業務。
13. 教職員工薪資匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。
14. 銀行專戶開立、政策性貸款、各種收支業務接洽。
15. 出納業務電腦化規劃、執行。
16. 各專戶收入電匯入庫對帳、登帳作業。
17. 其他臨時交辦事項。

職務代理人:

組員 吳承融 (分機2219)
行政助理 吳叔縈 (分機2231)

吳承融照片

吳承融

職  稱:組員
電  話:07-6158000轉2219
電子郵件:jung@stu.edu.tw

主要職掌:

1. 辦理各類臨櫃收、付款作業。
2. 本校各項支出帳務處理(推廣、育成及進修專校帳務除外)。
3. 應付帳款轉帳退匯處理作業。
4. 協助相關單位調閱帳冊、收據等資料。
5. 執行教職員工薪資法院扣款業務。
7. 註冊收費業務前置作業規劃。
8. 辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。
9. 小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)。
10. 支援各單位收費業務人員調派、規劃。
11. 本組業務文宣宣導作業。
12. 本組電子公文之收發、簽辦處理。
13. 安排本組開學加班輪值。
14. 本組相關收據、報表等資料彙整。
15. 本組評鑑資料編制、彙整。
16. 其他臨時交辦事項。

職務代理人:

組長 柯芳盈 (分機2208)
行政助理 吳叔縈 (分機2231)

吳叔縈照片

吳叔縈

職  稱:行政助理
電  話:07-6158000轉2231
電子郵件:yng9738@stu.edu.tw

主要職掌:

1. 辦理各類臨櫃收、付款作業。
2. 本校各項支出帳務處理(推廣、育成及進修專校帳務除外)。
3. 每月工讀金發放。
4. 廠商繳交履保金、保固金之登錄及退還。
5. 各項捐款收據開立、用印申請。
6. 學生匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。
7. 辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。
8. 教職員生與往來銀行代辦業務諮詢窗口。
9. 小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)。
10. 應付帳款轉帳退匯處理作業。
11. 協助相關單位調閱帳冊、收據等資料
12. 本組工讀生聘用、訓練及協助指導執行相關業務。
13. 本組事務機器之請修維護。
14. 其他臨時交辦事項。

職務代理人:

組員 吳承融 (分機2219)
行政助理 凌芳瑩 (分機2270)

凌芳瑩照片

凌芳瑩

職  稱:行政助理
電  話:07-6158000轉2270
電子郵件:lfy760219@stu.edu.tw

主要職掌:

1. 辦理各類臨櫃收、付款作業。
2. 通知廠商、教職員生領款。
3. 本校推廣教育中心、育成中心及進修專校之各項支出帳務處理。
4. 零用金支付、核銷、撥補之登錄,並編製零用金盤點清單及零用金收支表。
5. 學生匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。
6. 辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。
7. 小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)。
8. 彙整會計憑證帳冊記錄、歸還。
9. 應付帳款轉帳退匯處理作業。
10. 本組紙本公文、文件之分送處理。
11. 本組網站管理。
12. 本組工讀生聘用、訓練、指導及排班等管理。
13. 辦理本組財產盤點作業。
14. 協助相關單位調閱帳冊、收據等資料。
15. 其他臨時交辦事項。

職務代理人:

組員 吳承融 (分機2219)
行政助理 吳叔縈 (分機2231)

出納組成員合照

出納組團體照